D.a Julia Bustos Ferro. Dpto. Comunicación. Addentra Internet, S.L.. Consultora Tecnológica Especializada en el Sector Dental. desarrollos@addentra.com Cuando hacemos uso de un ordenador, la información que manejamos queda almacenada en el mismo, de modo que vamos a depender de que ésta se encuentre a buen recaudo. Los desastres naturales, robos, incendios o incluso fallos informáticos pueden ser algunas de las causas que hagan que el usuario pierda sus datos. Y si esto ocurre, recuperarlos se vuelve una tarea tremendamente complicada, por no decir imposible. En este sentido, se hace indispensable conocer el modo de salvaguardarlos de forma totalmente segura. Aquí entran en juego los llamados backup.
Un backup es una copia de seguridad de datos informáticos que proceden de un medio de origen –como puede ser nuestro ordenador personal–, que se realiza con el objeto de poder recuperarlos en caso de pérdida de la información original y que se almacena en un medio de destino –por ejemplo en un disquete óptico, disco Zip o incluso en la propia red–.
“Un backup es una copia de seguridad de datos informáticos”Existen tres clases de backup. En el llamado “completo” se crea una copia de seguridad de todas las carpetas y archivos que deseemos por lo que es ideal para crear el primer duplicado de todo el contenido de una unidad o de sus archivos de datos. El “incremental” es mucho más rápido y requiere menor cantidad de espacio en el medio de destino ya que genera una copia con todos aquellos archivos que hayan sido modificados, aparenten haberlo sido por cambios en su fecha de modificación o se hayan creado desde el último backup realizado. Finalmente existe el “diferencial”, muy parecido al anterior salvo por el hecho de que compara el contenido de los archivos a la hora de determinar cuáles fueron los que realmente se modificaron, de este modo evita el engaño a causa del cambio en la fecha de modificación de los mismos.
Los dispositivos de almacenamientoCon el paso del tiempo y en paralelo al desarrollo de la tecnología, los backup han sido almacenados en diferentes medios de destino. Tras las ya obsoletas tarjetas perforadas llegaron las cintas, mucho más eficientes. No será hasta la llegada de los sistemas de tipo magnético (cintas, disquetes…) cuando las técnicas de backup se impongan en el mundo de la informática; aunque su capacidad de almacenamiento era pequeña. Con los años, este problema fue resuelto gracias al nacimiento de la siguiente generación de dispositivos: los CDs grabables y regrabables o CD-RW, que pronto se convirtieron en los instrumentos más populares para la realización de backup. Posteriormente, la aparición del DVD sirvió para reforzar esta tendencia debido a su mayor capacidad. Aunque las unidades USB son nuevas en el mundo de las copias de seguridad se están convirtiendo en una alternativa poderosa a la hora de almacenar los datos. Igualmente ocurre con los discos Blu-Ray y HD-DVD.
Se trata de herramientas baratas y sencillas de utilizar, pero el problema viene dado por el hecho de que estos dispositivos pueden fallar, deteriorarse, ser objeto de robos, fuegos, ataques externos –sea un virus– e incluso extraviarse, de modo que existe la posibilidad de perder parcial o totalmente todo el trabajo almacenado en ellos; unos datos que pueden ser realmente valiosos y de utilidad para nuestra clínica o uso personal (facturas, datos de pacientes…). Por este motivo y desde hace unos años, se han ido desarrollando nuevas estrategias y mecanismos para realizar copias de seguridad.
La solución está en la redComo ya hemos señalado, tradicionalmente los datos informáticos han sido salvaguardados en diferentes dispositivos físicos, un procedimiento que el propio usuario debía realizar de forma manual y que acarreaba el inconveniente de que, posteriormente, había que preocuparse por conservar con celo la herramienta donde éstos habían sido almacenados, para evitar lo que podría suponer una desastrosa pérdida de información relevante. Los backup han evolucionado gracias al desarrollo de Internet, de modo que, aprovechando sus ventajas, el interesado ya no necesita hacer uso de tales sistemas.
“La alternativa actual a los sistemas de almacenamiento tradicionales es el backup remoto u online” La alternativa actual a los sistemas de almacenamiento tradicionales es el backup remoto u online. Gracias al desarrollo de la tecnología han aparecido diferentes programas (por ejemplo Symantec) que permiten hacer copias de seguridad de modo que puedan ser almacenadas en un servidor en la red. Si el profesional opta por este sistema, no tiene más que instalar la aplicación en el ordenador de su clínica (o personal) y configurarla, de modo que realice backup con la periodicidad que nosotros deseemos. Los datos se guardan en un servidor remoto de modo que se puede acceder a ellos en cualquier momento con tan sólo disponer de conexión a Internet. Estas empresas garantizan que nuestros datos estarán almacenados de manera totalmente segura, ya que los mismos se cifran en el ordenador de origen con una clave única y se envían a los servidores de almacenamiento donde permanecen encriptados, de modo que nadie, salvo el propio cliente, puede acceder a ellos.
La tendencia al alza pasa por almacenar nuestros datos directamente en la red evitando tener que hacer un backup. Se trata de un sistema por el cual no es necesario instalar ningún programa en nuestro ordenador. Existen multitud de empresas que ofrecen este tipo de servicio a los usuarios, como por ejemplo Google o Acens. La diferencia entre ambos es que la primera es gratuita, por contra el segundo tiene toda la capacidad de almacenamiento que deseemos contratar. Estamos hablando de una evolución al estilo del sistema de almacenamiento de datos en Google Docs (que ya tratamos en el artículo de noviembre). El acceso a los ficheros es privado y sólo pueden ser consultados por nosotros mismos o por aquellos a los que previamente hayamos autorizado.
“La tendencia al alza pasa por almacenar nuestros datos directamente en la red”La ventaja estriba en que contamos con la seguridad de que las copias se almacenan fuera de la empresa u ordenador personal, de modo que quedan a salvo de cualquiera de las fatalidades comentadas anteriormente. Además estas empresas cuentan con equipos de profesionales altamente cualificados y con amplia experiencia en seguridad informática. Los beneficios de optar por este sistema son muchos y, de hecho, esta es la preferencia con más proyección en la actualidad. Es una opción ideal para aquellos usuarios que se ven obligados a desplazarse continuamente, sean los odontólogos, pues permite el acceso a la información almacenada desde cualquier ordenador que disponga de conexión a la red. El ahorro de tiempo y dinero gastado en dispositivos de almacenamiento son obvios, también la inmediatez y la facilidad de uso que caracterizan este sistema.
En resumen Podemos concluir señalando que a lo largo de la Historia se han ido desarrollando diferentes tecnologías que han facilitado al usuario la posibilidad de salvaguardar sus datos informáticos de manera cada vez más sencilla, segura y privada. En la actualidad, todo tiende a la globalización de modo que tras los backup remotos se imponen nuevos sistemas a la hora de mantener nuestros datos a buen recaudo. La preferencia en este sentido pasa por almacenar la información directamente en la red, de manera que siempre tengamos acceso a ella sea cual sea el lugar donde nos encontremos y con tan sólo disponer de conexión a Internet.
